มหาวิทยาลัยมีนโยบายให้นักศึกษามีอีเมลของมหาวิทยาลัยเพียง
1 บัญชี ซึ่งปัจจุบันมหาวิทยาลัยได้เปิดให้นักศึกษามีบัญชีใช้งาน @stou.ac.th ของ Microsoft365 และในส่วนของนักศึกษาที่เคยลงทะเบียนใช้ @g.stou.ac.th ไปแล้วนั้น เนื่องจากบริษัท Google ปรับเปลี่ยนนโยบายการให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Google Workspace for Education 

       ดังนั้น มหาวิทยาลัยจึงกำหนดให้นักศึกษาย้ายข้อมูลที่จัดเก็บไว้บนบัญชี @g.stou.ac.th ของนักศึกษาไปเก็บยังพื้นที่เก็บข้อมูลของนักศึกษาเองหรือนำไปเก็บยัง One Drive ของ Microsoft ซึ่งนักศึกษามีสิทธิ์ใช้งานอยู่แล้ว เพื่อให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนบริการ Google ไม่เกินข้อกำหนดใหม่

             หลังจากวันที่ 20 มิถุนายน 2567 มหาวิทยาลัยจะดำเนินการ
ลบบัญชี @g.stou.ac.th ของนักศึกษาทั้งหมดทุกระดับการศึกษา ทั้งนี้นักศึกษาจะสามารถใช้บริการของ Google Workspace for Education ใดบ้าง โดยมหาวิทยาลัยจะแจ้งให้นักศึกษาทราบภายหลัง